プライバシーポリシー

1. 個人情報の取得および利用について

当社は、皆様から個人情報のご提供をお願いする際は、あらかじめ皆様の個人情報の利用目的・第三者への提供の有無などについてお知らせいたします。
また皆様からご提供いただいた個人情報については、以下の利用目的以外の目的では利用いたしません。万一、当該目的以外の目的で利用する場合や、利用目的そのものを変更する場合は、事前に皆様にお知らせいたします。なお、利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やかに且つ適正に削除・廃棄いたします。

2. 個人情報の第三者への開示・提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者（外国にある第三者を含む）に開示または提供いたしません。

1. ご本人の同意がある場合
2. 個人情報の取り扱いに関する業務の全部または一部を委託する場合
   （但しこの場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結するなど、委託先の適切な監督に努めます。）
3. 統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
4. 法令に基づき開示・提供を求められた場合
5. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
6. 国または地方公共団体などが公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3. 個人情報の管理について

当社は、個人情報に関する法令、規範および社内諸規定に則り、皆様からご提供いただいた個人情報を適正に管理いたします。また、当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などについて適切かつ合理的な安全対策を講じるとともに、万一の発生時には速やかな是正措置を実施いたします。

4. 個人データの開示などの請求について

当社は、皆様からご提供いただいた個人データに関して、ご本人またはその代理人から、開示・訂正・削除・利用停止など（以下「開示など」といいます）の請求があった場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答いたします。
但し、以下に記載する場合は非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。

• 保有個人データのご本人であることが確認できない場合
• 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
• 当社の受付方法に従ったご請求でない場合
• 開示などの求めの対象が保有個人データに該当しない場合
• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合
• その他、個人情報保護法に基づき開示などの義務を負わない場合

5. 開示などの受付方法・窓口

個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口にて受け付けいたします。個人データの開示などを請求される場合については、以下の必要書類などをご提出いただきます。なお、この受付方法によらない開示などの求めには応じられない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

<受付窓口>
〒541–0043 大阪市中央区高麗橋2–5–10
日本プロテックソフトウェア株式会社
総務部 個人情報保護担当
TEL：06–6221–4080（平日 9:00～12:00/13:00～17:45）

<ご提出いただく書類など>

1. 運転免許証、パスポートなどの顔写真入りの公的書類のコピー：いずれか1通
   （それらが無い場合は、健康保険の被保険者証のコピーでも可）
2. 回答の際に書面をお送りするための手数料（500円）分の切手代
   ※当社所定の費用として、回答を書面でお送りする場合は、切手代をご負担頂きます。
   

<代理人によるお申し出の場合>

上記に加え、以下の書類をご提出願います。

1. 本人の印鑑を捺印した委任状：1通
2. 本人の印鑑証明書：1通
3. 代理人の運転免許証、パスポートなどの顔写真入りの公的書類のコピー：いずれか1通
   （それらが無い場合は、健康保険の被保険者証のコピーでも可）